㈠本社团的最高决策和管理机构是社团管理机构其主要职责是:
?1、制定、修改章程。
2、审核、通过本社团的工作计划和工作报告。
3、决定会员的吸纳和除名。
4、决定副部长及其他主要负责人的委任。
5、领导本社团各机构开展工作。
6、决定其他重要事项。
㈡本社团管理机构设社长一名、副社长两名,部长若干。
本社团管理机构成员必须具备以下条件:
1、精通本社团工作,有一定组织和工作能力;
2、工作上积极主动,团结成员,有奉献精神。
㈢本社团负责人均通过民主方法选举产生,若负责人政治方面出现问题,或社团工作出现严重问题,撤消负责人资格,由社团重新民主选举。
㈣社团负责人的权利和义务
?1、服从校团委和社团联合会的领导。
2、定期召开例会并制定本社团的规章制度、活动计划。
?3、组织社团成员开展各项活动。
4、负责开展各项活动,并做好工作记录及活动总结。
5、培养推荐社团接班人,做好负责人换届选举工作。
㈤社团负责人的退出和除名:
?1、学生毕业离校,自动退出社团。
?2、根据本人自愿原则,经本人提出书面申请,经同意即可退出社团,取消组织成员资格。
3、有严重影响社团名誉行为的成员,违反工作制度以及违法乱纪等破坏学校名誉、触犯法律的组织成员立即除名。
4、不服从组织安排,工作不积极主动的成员,经社团管理机构研究可予以开除。
㈥社团社长职责:
1、负责确定本社团各个阶段的工作目标和任务。
?2、领导各部门及下属组织的日常工作,主持工作例会。
?3、负责社团重大活动的筹备和组织。
4、加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系,争取各方支持。
㈦副社长协助社长处理日常工作,做好分工负责的各项工作,会长不在时,代理会长工作。
㈧社团下设秘书处、外联部、宣传部、组织部、培训部。各部门职能具体为:
?1、秘书部
(1)负责会员的招新、入会审批以及社团工作人员和社团会员档案的管理。
(2)定期进行工作总结的归纳、整理。
(3)负责社团活动现场的接待和签到。
2、外联部
(1)统一负责社团对外业务联系、洽谈,为社团争取赞助与合作。
(2)加强社团与社会各界的联系,树立社团良好形象。
3、宣传部
(1)负责社团活动的相关宣传文字、图片、广告等的策划、设计和发布工作,并能够搜集相关信息,且能够将活动成果归纳成文字资料。
(2)负责社团与其他社团的联系和交流,通过各种形式宣传社团,进一步扩大社团在校内外的影响。
(3)负责社团与校内外各种新闻媒体的联系与合作,进一步提高社团形象和知名度。
?4、组织部
(1)为社团活动提供基本技术支持。
(2)组织策划社团各项活动。
5、培训部
(1)组织社团成员进行茶艺培训
(2)搜集新式茶艺信息,确保社团活动不断增添新的内容。